Согласно закону РФ № 212-Ф от 24.07.2009 г. все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, независимо от их численности, должны в обязательном порядке ежеквартально сдавать бухгалтерскую отчетность в Пенсионный Фонд России по месту регистрации. На основании отчета в ПФР отслеживается правильность начисления и своевременность уплаты взносов предприятиями и ИП РФ. Такой отчет, сформированный на основании данных бухгалтерии, может быть предоставлен в ПФР на бумажном носителе (лично представителю или по средствам почты) либо в электронном виде.